I vissa fall ska frånvarodagarna räknas med i anställningstiden då antalet betalda semesterdagar beräknas:
| Frånvaroorsak | Semesterlönegrundande frånvaro (kalenderdagar) |
|---|---|
| Sjukdom | 180 dagar per intjänandeår |
| Arbetsskada | Ingen begränsning per intjänandeår |
För både sjukdom och arbetsskada gäller numera att frånvaron inte är semesterlönegrundande, om den anställde varit frånvarande från arbetet i en följd under ett helt intjänandeår, utan längre avbrott i frånvaron än 14 dagar.
| Ledighet med föräldrapenning i samband med barns födelse eller adoption | 120 dagar för vardera föräldern 180 dagar för ensamstående förälder |
| Ledighet med tillfällig föräldrapenning | 120 dagar per intjänandeår 180 dagar för ensamstående förälder |
| Ledighet för smittbärare | 180 dagar per intjänandeår |
| Ledighet med ersättning för närståendevård | Högst 45 dagar per intjänandeår |
| Ledighet för grundläggande svenskundervisning för invandrare | Ingen begränsning per intjänandeår |
| Grundutbildning enligt lagen om totalförsvarsplikt | 60 dagar per intjänandeår |
Frånvaro del av dag
Vid frånvaro på grund av sjukdom förbrukas alltid en hel semesterlöne-grundande frånvarodag, oavsett om arbetstagaren är sjukskriven till viss del eller 100 procent.
Om halvtidssjukskrivningen fortsätter efter dag 180 räknas den anställde som närvarande och tjänar in semester i förhållande till den faktiskt arbetade tiden.