Sommarjobbare och minderåriga

När du anställer sommarjobbare finns det olika tidsbegränsade anställningsformer som kan bli aktuella att använda.

Kom ihåg att

Det kan förekomma andra anställningsformer i ditt kollektivavtal som är skräddarsydda för just era behov. Oftast hittar du den informationen under paragrafen ”Anställning” i kollektivavtalet. 

De vanligaste anställningsformerna för sommarjobbare

• Studerande och skolungdom. Observera att kollektivavtalet kan innehålla formkrav på vilka som faller under kategorierna. 
• Vikariat. Vikariat används för att ersätta en viss arbetstagare som är frånvarande, eller för att fylla en vakans under en rekryteringsprocess. 
  
  Om du behöver anställa en tillfällig ersättare för flera medarbetare under deras semester kan du använda dig av ett så kallat semestervikariat som är en variant av vikariat.
  I dessa fall anges det inte i anställningskontraktet vem  vikarien ersätter utan enbart under vilken tidsperiod.
• Säsongsanställning. Säsonganställning är arbeten som på grund av årstidernas växlingar bara kan utföras under en viss tid av året. Till exempel inom turism, skogsbruk, jordbruk, trädgårdsodling. 
• Särskild visstidsanställning. Används för anställning under en begränsad och definierad tid, när du har behov av extra personal.  

Varje anställningsform har olika regler för företrädesrätt och konvertering till en tillsvidaretjänst, så kallad inlasning. Läs mer om det i ditt kollektivavtal.

Mer om tidsbegränsade anställningar.

Även om det rör ett sommarjobb för en begränsad period måste du tänka på om någon tidigare anställd har företrädesrätt till återanställning innan du nyanställer. Det innebär att den tidigare anställda kan ha rätt till en ny anställning. 

Läs mer om företrädesrätt.

Företrädesrätt vid säsongsanställning 

Om du har använt säsongsanställning under sommaren, kan du ha tidigare anställda som har kvalificerat sig till företrädesrätt.  Den som har varit säsongsanställd sammanlagt mer än sex månader under de senaste två åren har företrädesrätt till en ny säsongsanställning. 

Om du har tidigare säsongsanställda med företrädesrätt måste du: 

• Kontakta arbetstagaren skriftligt senast en månad innan kommande säsongsstart och ge besked om det blir något jobb kommande säsong och hur hen i så fall anmäler sitt intresse. 
• Skicka varsel till arbetstagarens fack om det inte erbjuds någon fortsatt säsongsanställning. 

Företrädesrätten gäller sen från den tidpunkten och till dess nio månader har gått från säsongens början. Notera att företrädesrätten då gäller både säsongsanställningar och andra anställningsbehov på driftsenheten som uppkommer under tiden då företrädesrätt gäller. 

Företrädesrätt vid andra tidsbegränsade anställningsformer

Har du anställt på andra tidsbegränsade anställningsformer inom ramen för tre sommarmånader så är oftast eventuell företrädesrätt inte gällande inför kommande sommar. Det beror på att företrädesrätten bara gäller nio månader efter den tidsbegränsade anställningens slutdag. 

Som vid alla anställningar rekommenderar vi att du alltid upprättar ett skriftligt anställningsavtal. Använd våra mallar så får du med allt som lagen kräver, och det som behövs för att förebygga eventuella missförstånd och framtida tvister. 

Alla dina mallar.

Du som arbetsgivare är även skyldig att ge skriftlig information om anställningsvillkoren i samband med att anställningen ingås. 

Om arbetsgivarens informationsplikt.

Sommarjobbare är i regel anställda mindre än tre månader, då finns möjligheten att komma överens om att betala ut semesterersättning i stället för betald semesterledighet. Om anställningen är längre än tre månader ska i stället betald semesterledighet ges. Det är viktigt att anställningsavtalet anger detta tydligt.  

Specificera om det är månadslön eller timlön och om semestersättning ingår i lönen eller om den ges utöver lönen. Ange också hur semesterersättningen beräknas. Även på lönespecifikationen ska du specificera semesterersättningen separat. 

Beräkna semesterersättning

Hur semesterersättningen beräknas regleras i ditt kollektivavtal. Det är vanligt att en procentsats används, till exempel att varje intjänad semesterdag är värd 5,4 % av månadslönen i semesterersättning. Alternativt används en fast procentsats på total intjänad lön, minst 12 % enligt lag.

Procentsatsen kan vara högre i ett enskilt kollektivavtal. Semesterersättningen ska betalas ut senast en månad efter att anställningen upphört. 

I ditt kollektivavtals löneavtal finns minimilönen reglerad. Minimilönen betyder att du inte får betala mindre än så, men du bör betala marknadsmässiga löner även till sommarjobbare, utifrån erfarenhet och kompetenskrav. 

För yngre sommarjobbare är det inte säkert att kollektivavtalen innehåller någon reglering om lön. De flesta löneavtal gäller inte för personer under 18 år. Även andra åldersgränser för löneavtalens tillämplighet kan gälla så kolla i just ditt avtal. I dessa fall är själva lönesättningen fri. 

Däremot gäller kollektivavtalets övriga regleringar om till exempel ob-ersättning och liknande. Kontakta Rådgivningen för att stämma av praxis på ditt avtalsområde. 

Använd vår lönestatistik för att jämföra löner.

Om en sommarjobbare tjänar under ett visst belopp per år behöver hen inte betala någon skatt. Då ska hen fylla i ett intyg från Skatteverket och ge dig.  

Skatteverket om intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag 

Vem är minderårig? 

Den som inte har fyllt 18 år är minderårig enligt arbetsmiljölagen. Arbetsmiljöverkets föreskrifter innehåller tre olika åldersgränser: 

• Yngre barn: Minderårig som inte har fyllt 13 år. Det är förbjudet att låta yngre barn utföra arbete. Vissa undantag gäller. 
• Äldre barn:  Minderårig som fyllt 13 år och inte är ungdom. Äldre barn får inte sälja åldersrelaterade varor eller i övrigt utföra arbete som kräver stort ansvarstagande eller låta dem utföra fysiskt eller psykiskt tungt arbete. 
• Ungdom: Minderårig som fullgjort sin skolplikt och som fyller minst 16 år under innevarande kalenderår. Ungdom får utföra arbete under förutsättning att du följer Arbetsmiljöverkets föreskrifter om minderåriga arbetsmiljö, regler om arbetstider och förbjudna arbetsuppgifter.

För yngre och äldre barn ska vårdnadshavare informeras och lämna sitt medgivande. Arbetet får inte gå ut över skolarbetet.

När du anställer en minderårig ska du alltid informera skyddsombud. Du behöver riskbedöma arbetet med särskild hänsyn till att arbetsuppgifter kan komma att utföras av minderåriga. I riskbedömningen ska du ta hänsyn till den minderårigas fysiska och psykiska mognad, ålder och förutsättningar i övrigt. 

Du ska även ge skyddsombud möjlighet att delta i undersökningar och riskbedömningar och yttra sig över valet av arbetsuppgifter för minderåriga.

För de olika åldersklasserna gäller olika bestämmelser vad gäller arbetstider och arbetsuppgifter. 

En minderårig får aldrig utföra en sådan riskfylld arbetsuppgift som ensamarbete och som finns uppräknad i bilaga 1 till föreskrifterna. Fler förbjudna arbetsuppgifter finns uppräknade i bilaga 1 till föreskrifterna.

Ibland kan medicinska kontroller behövas. Kostnaden för den medicinska kontrollen ska inte drabba den minderåriga.

Det är viktigt att du ger den minderåriga en god introduktion, och att hen blir ordentligt informerad om arbetsuppgifterna och dess risker. Du behöver försäkra dig om att den minderåriga har förstått informationen. 

Arbetet ska utföras under ledning och tillsyn av en lämplig person som har fyllt 18 år och som har kunskaper om arbetet.