”Vi löser mycket i arbetsmiljön tillsammans”

I Ur och Skur Skabersjöskolan i Svedala är en verksamhet där delaktighet och arbetsglädje står i centrum. Tydliga roller, lösningsfokus och god gemenskap har skapat en arbetsplats där både personal och barn trivs och utvecklas.

Helena Alm, förskollärare, arbetslagsledare och ordförande för den ekonomiska föreningen, berättar om hur de arbetar med arbetsmiljöfrågor – och varför det är så viktigt att ha roligt på jobbet.

En verksamhet med naturen i fokus

Skabersjöskolan och dess två förskolor är ett personalkooperativ och drivs som en ekonomisk förening. Verksamheten har funnits sedan 1998 och har idag tre enheter: en skola från förskoleklass till årskurs fem samt en förskola i Skabersjö och en förskola i Toarp. Totalt finns det över 120 barn och elever.

– Sedan starten har vi vuxit successivt. I dag är vi ungefär 33 anställda och det är många som har jobbat här länge”, berättar Helena.

Helena har varit en del av verksamheten sedan 2009 och har haft flera olika roller, från barnskötare till förskollärare och nu ordförande i föreningen. Hon ger oss ett konkret exempel på hur en arbetsmiljöfråga ofta uppstår i stunden.

– Det var sista skogsdagen innan ledigheten. Vi skulle fira Novas födelsedag. Nova är en av våra figurer i Ur och Skur-pedagogiken. Först var det sol. Sedan regn. Sedan snö och blåst. Barnen frös, var ledsna och trötta.

Det som var planerat som en dag i skogen blev något helt annat.

– Det var kaos, minns Helena, och fortsätter: Men det fanns ändå ett lugn, personalen bara: ‘Vi löser det’. Och så gick vi hem.

Beslutet fattades snabbt. Alla visste att de har mandat att göra det som behövs när en situation förändras. Barnen kommer först. Så personalen tog hand om det som uppstod: frusna händer, blöta kläder, ledsna känslor.

– När det inte funkar, då går vi. Och alla har mandat att säga det.

Det här är inget undantag i vardagen i verksamheten. Snarare ett exempel på hur arbetsmiljöarbetet ser ut i praktiken.

– Det behöver inte betyda att arbetsmiljön är perfekt. Det händer saker hela tiden. Frågan är hur man hanterar dem, och där tycker jag att vi har hittat ett sätt som fungerar för oss.

En verksamhet som drivs inifrån

Driftsformen är en ekonomisk förening och ett personalkooperativ, det vill säga att de anställda som medlemmar i föreningen tillsammans äger och driver verksamheten. Men generellt sett är all personal drivande, medlem eller ej.

– Vi är en ganska unik organisation. Vi driver verksamheten tillsammans. Det gör att arbetsmiljö, ansvar och engagemang hänger väldigt tätt ihop.

Hon lyfter de gemensamma fixardagarna som ett exempel.

– Då samlas personal, barn och föräldrar och tillsammans fixar vi det som vi vill utveckla. Någon säger: ‘Vi behöver något nytt till de mindre barnen på gården’. Och så gör vi det.

Ansvar och roller

Helena har i dag flera parallella uppdrag: arbetslagsledare, ordförande i föreningen och arbetsgivarrepresentant.

– Jag har både en fot i den dagliga verksamheten och en i arbetsgivarrollen. Det kan vara utmanande ibland, men det gör också att besluten aldrig blir långt borta från verkligheten.

Att tydliggöra roller och ansvar har varit en viktig del i arbetsmiljöarbetet, särskilt i en organisation där många både är kollegor och gemensamt driver verksamheten.

– Vi pratar mycket om vilka ‘hattar’ vi har på oss. När jag säger något som arbetslagsledare, när jag säger det som ordförande, eller när jag säger det som kollega. Det är inget vi har skrivit ner i detalj, men vi pratar om det ofta i styrelsen.

Arbetsmiljö i praktiken

Som Ur‑ och Skur‑verksamhet bedrivs stora delar av verksamheten utomhus. Det ställer särskilda krav på arbetsmiljön.

– En stor del av arbetsmiljön för oss handlar om förutsättningar. Att personalen har rätt kläder, rätt utrustning och känner sig trygga i att arbeta ute i alla väder.

Samtidigt betonar hon att det finns en seglivad missuppfattning om att Ur‑ och Skur innebär att alltid vara ute.

– Vi har fina hus och bedriver verksamhet både inne och ute. Det handlar om att utgå från barnen, gruppen och situationen. Men målsättningen är att det vi kan göra inne kan vi göra ute.

När det skaver

Precis som på andra arbetsplatser uppstår situationer som är obekväma eller svåra. För Helena handlar arbetsmiljöansvaret också om att våga ta de samtalen.

– Det är aldrig roligt när man måste ta jobbiga beslut. Men precis som jag står upp för barnen gentemot vårdnadshavare, måste jag stå upp för min roll som arbetsgivare.

Hon beskriver hur hon ibland har behövt ta stöd utifrån.

– Jag har ringt Fremia flera gånger för att bolla situationer. Det har betytt mycket att få höra: ‘Du som arbetsgivare har rätt att fatta de här besluten’. Då känner jag att jag har någon i ryggen.

Samverkan sker hela tiden

Skabersjöskolan har inget lokalt skyddsombud, men Helena menar att samverkan ändå är en naturlig del av vardagen.

– Det är ofta samtal på golvet: Vem kan komma tidigare? Vem kan stanna lite längre? Hur löser vi det i dag? Vi pratar ju arbetsmiljö hela tiden, även om vi kanske inte alltid säger just ordet. Det handlar bland annat om bemanning, scheman, planering och hur vi löser situationer när någon är sjuk.

Struktur som stöd

I verksamheten finns ett årshjul för återkommande frågor, det är ett enkelt men effektivt verktyg som ger överblick.

– Årshjulet hjälper mig att inte glömma bort saker. Vissa månader är det mer, andra mindre, men det ger en struktur.

Det systematiska kvalitetsarbetet fungerar också som stöd.

– Man tittar tillbaka, ser var man är och vart man ska. Det är ganska likt det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Arbetsglädje som bär

När Helena ska beskriva när arbetsmiljöarbetet fungerar som bäst, landar hon inte i ett dokument eller en rutin, utan i en känsla.

– Det handlar om arbetsglädje. Och att vara lösningsfokuserad.
Om Helena ska sammanfatta sina viktigaste råd till andra arbetsgivare, blir det i något enkelt men avgörande.

– Försök ha roligt på jobbet. Vi spenderar så många timmar här. Det måste vara en plats där man trivs. På så vis blir det lättare, lättare att driva utvecklingen framåt.

Hon betonar också vikten av likvärdighet.

– Även om vi har olika roller försöker vi inte vara ‘mer’ än någon annan. Alla kan bidra, oavsett roll.

Och kanske är det just där som grunden till en hållbar arbetsmiljö finns. Arbetsmiljö byggs lika mycket i kulturen som i strukturen.

– När vi skrattar tillsammans tar vi oss igenom de svåra stunderna mycket lättare. Då kommer vi också närmare varandra som människor.