Ny som medlem

Genom medlemskapet i Fremia är din verksamhet skyldig att teckna avtal om kollektivavtalade tjänstepensioner och försäkringar för era anställda. Inom kort kommer du att få avtal från Pensionsvalet (för arbetare) och Folksam (för tjänstemän).

För Collectum (för tjänstemän) tecknar du avtal här:

Teckna avtal hos Collectum

Teckna avtalen så snart som möjligt. Ju snabbare desto bättre, så att du slipper retroaktiva premier. Försäkringarna gäller för dina anställda från första medlemsdagen.

Tänk på att

1. Eventuella undantag från ITP för befintliga anställda behöver göras snarast på separat blankett till Collectum.
2. Äldre pensionslösningar kan avslutas för de medarbetare som omfattas av kollektivavtalad pension.

Du behöver även säkerställa att du har behörigheter att rapportera in löner till pension- och försäkringsadministratörerna som nämns ovan. När du har tecknat avtal och anmält behörigheter ska du rapportera in löner löpande.

Information om avtalen på Mina sidor

När du har skapat inloggning till webben, hittar du information om era tjänstepensionsavtal och försäkringar under fliken Avtal på Mina sidor. Där finns även svaren på de vanligast frågorna om innehållet och tolkningen av avtalet. Dock gäller inte försäkringarna förrän du tecknat avtalen med respektive försäkringsbolag.

Vid frågor om inrapportering, kontakta:

• Pensionsvalet (för arbetare med GTP)
• Collectum (för tjänstemän med ITP)
• Folksam (för arbetare och tjänstemän med KTP och samtliga tjänstemän för omställning och TFA).

Så fort ert medlemskap har trätt i kraft, behöver du skapa ett användarkonto här på fremia.se. Det kan du göra på eller efter ert inträdesdatum.

Med ett användarkonto kan du logga in och kommer åt funktioner, information och dokument som är medlemsspecifika, som till exempel avtal, blanketter, medlemsintyg och avtalsuppdateringar. 

Ett användarkonto är alltid personligt.

Så gör du

Den som är kontaktperson för Fremia hos er har fått mejl med information om att skapa konto. Klicka på länken som finns i mejlet för att aktivera inloggningen, och följ instruktionerna. När du har loggat in första gången, kan du välja att koppla ditt konto till inloggning med BankID.

Länken i mejlet är aktiv i 24 timmar. Om länken i mejlet inte fungerar, gå till inloggningen på fremia.se och klicka på glömt lösenord, och följ instruktionerna så får du tillgång till ditt användarkonto.

Lägg till fler användare

När du har ett konto kan du lägga till fler användare för er verksamhet, som också kan logga in och använda fremia.se. Det finns tre användarroller med olika behörighet: webbadministratör, webbanvändare och kursdeltagare. De har lite olika rättigheter. Vi rekommenderar starkt att ni har minst två administrarörer.

När du har loggat in går du till fliken Konto & Medlemskap på Mina sidor där du både kan läsa om behörighetsrollerna och lägga till användare.

Viktigt att verksamhetens uppgifter och användare är uppdaterade

Som webbadministratör har du ansvar för att uppgifter om användare och verksamhet är aktuella. På fliken Konto & Medlemskap på Mina sidor ser du verksamhetens uppgifter under Verksamhetens uppgifter och användare och kan redigera dem.

I ditt medlemskap ingår att du har informationsplikt, det vill säga en plikt att ta del av information rörande ditt eller dina kollektivavtal. Fremia har motsvarande upplysningskyldighet, det vill säga skyldighet att upplysa dig om ändringar i ditt eller dina kollektivavtal.

Därför är det är viktigt att du tar del av arbetsgivarinformationen vi skickar via e-post. Då uppfyller du din informationsplikt. Av samma anledning kan du inte heller avprenumerera på dessa utskick.

När du lägger till användare i er verksamhet, får de automatiskt våra utskick, utom om de har rollen kursdeltagare.

Fremia erbjuder även andra typer av utskick som kan vara mervärde i ditt medlemskap, men de väljer du om du vill prenumerera på. Du kan också ange intresseområden så att vi kan vara ännu mer relevanta för dig. Du hittar inställningarna för det under fliken Konto & medlemskap på Mina sidor.

Och så den sista viktiga saken att göra nu. Läs Fremias stadgar. Det har du säkert redan gjort, men det är viktigt att du som medlem har tagit del av dem så att du vet vad Fremia och ditt medlemskap styrs av, och hur du kan påverka. Du kan ladda ner stadgarna längst ner på sidan.