Personalhandbok

Personalhandboken är ett viktigt styrdokument och hjälpmedel för både chefer och medarbetare. I den samlas och beskrivs er personalpolitik, arbetssätt, rutiner och hänvisningar till interna policyer. Lagar, avtal och regler som gäller kompletteras av de interna riktlinjerna och ger enhetlighet inom organisationen.

Personalhandboken kan användas som ett uppslagsverk, där varje medarbetare själv kan se vad som gäller i olika situationer. Det skapar trygghet. Ett bra verktyg inte minst för att förebygga oönskade situationer.

Arbeta aktivt för att förebygga

Genom att arbeta aktivt med de interna styrdokumenten kan tråkiga följder förebyggas, från pinsamma incidenter till uppsägning på grund av personliga förhållanden och avsked.Det blir dessutom enklare för medarbetarna att göra rätt från början. Alla chefer kan också ge samma besked om vad som gäller.

Tillgänglighet är avgörande

Skapa personalhandboken i ett digitalt dokument som det är enkelt för dig att redigera i. Då har du gjort det lite enklare för dig när den behöver uppdateras.

Förvara dokumentet på en digital plats som alla inom organisationen lätt kan hitta till. Gör dokumentet lättläst och tillgängligt för alla.

Riktlinjerna ska vara tydliga och kortfattade. Texten och innehållet ska vara lätt att förstå. Be gärna någon medarbetare läsa och se hur texten uppfattas. 

Omfattning

Omfattningen kan variera, och personalhanboken kan byggas på allt eftersom. Tänk på att innehållet behöver underhållas, anpassa nivån efter det. Det ska vara hanterbart att hålla personalhandboken och de interna riktlinjer som den hänvisar till uppdaterade, annars förlorar dokumentet sitt syfte.

Innehåll

Innehållet ska spegla det som är viktigt för medarbetarna ...