Pandemi och utlandsresa

Mot bakgrund av rådande smittspridning rekommenderar vi att du som arbetsgivare snarast går ut med information om utlandsresor, såväl till personalen som till det lokala facket. Vi har tagit fram riktlinjer och information kring vad du som arbetsgivare bör tänka på.

Folkhälsomyndighetens rekommendation

Rekommendationer från Folkhälsomyndigheten kan komma att ändras med kort varsel, det är därför viktigt att uppdatera sig direkt på myndighetens webbplats om vad som gäller. Den som är svensk medborgare eller har svenskt uppehållstillstånd behöver inte visa upp ett negativt test för att få komma in i Sverige. 

Den som under de senaste sju dagarna varit i eller rest in från ett annat land utanför Norden bör testa sig så snart som möjligt, helst samma dag. Ett nytt test bör göras fem dagar efter ankomsten och man bör dessutom stanna hemma och undvika nära kontakter i sju dagar efter ankomsten till Sverige. Det finns dock vissa undantag, läs mer om det på Folkhälsomyndighetens webbplats.

Hur ska en från utlandet hemkommande arbetstagare hanteras?

Det finns inget som hindrar att arbetsgivaren begär att de anställda meddelar (eller att arbetsgivaren frågar dem direkt) om de nyligen har rest eller i närtid avser att resa utomlands eller om de nyligen har kommit i kontakt med personer som har varit utomlands.

Om en arbetstagare utsätter sig för den risk som en privat utlandsresa till länder som Utrikesdepartementet avråder från icke nödvändiga resor till innebär är det rimligt att arbetsgivaren under den av Folkhälsomyndigheten rekommenderade karantänperioden om sju dagar förbjuder den anställde att infinna sig på den fysiska arbetsplatsen eller på annat sätt beblanda sig med övriga anställda.

Det gäller även om arbetstagaren inte uppvisar några symtom och även om arbetstagaren testar negativt under karantänperioden. Om inte arbetsgivaren kan tillhandahålla arbetsuppgifter som kan utföras i arbetstagarens hem under karantänen och ej heller har möjlighet att ändra om i arbetsschemat så att den anställde kan arbeta in karantäntiden vid senare tillfälle, är bedömningen att det inte föreligger någon skyldighet att betala lön. Löneavdrag bör göras enligt vad som gäller för tjänstledighet enligt tillämpligt kollektivavtal.

Bedömningen motiveras av att det är arbetstagaren som själv har förorsakat karantänsituationen i ett för landet allvarligt och exceptionellt läge där riskerna är potentiellt livshotande för omgivningen. Arbetsgivaren har ett ansvar enligt arbetsmiljölagstiftningen att förebygga ohälsa, innebärande i detta fall en skyldighet att vidta åtgärder för att skydda sin personal från smitta (och därmed också kunder och andra som kommer i kontakt med verksamheten). Det är också enligt smittskyddslagen alla medborgares ansvar att genom uppmärksamhet och rimliga försiktighetsåtgärder medverka till att förhindra smittspridning.  

Vid sjukdom

Blir den anställde sjuk efter en utlandsresa ska arbetsgivaren som vanligt betala sjuklön och inte göra löneavdrag enligt vad som har sagts ovan. Sjuklönelagen är tvingande och det saknas regler som medger att arbetsgivaren innehåller sjuklönen för den som har blivit sjuk efter att ha utsatt sig för en onödig smittorisk. Är den anställde inte sjuk men kan misstänkas bära på covid-19-smitta kan denne under vissa förutsättningar erhålla smittbärarpenning från Försäkringskassan.

Riktlinjer för arbetsgivare vid icke nödvändiga resor på UD:s lista

  • informera om sin inställning till utlandsresor och eventuell karantän till personal och fackförbund
  • förbjuda den anställde att vistas på arbetsplatsen eller träffa övriga anställda 
  • om möjligt tillhandahålla arbetsuppgifter för hemarbete
  • om hemarbete inte är möjligt, ej utbetala lön och
  • 100% löneavdrag om en medarbetare inte följer rekommendationerna från arbetsgivaren och rapportera i systemet ”tjänstledighet utan lön”.

Informera

Fremia rekommenderar att arbetsgivaren snarast går ut med information om sin inställning till utlandsresor och karantän, såväl till personalen som till det lokala facket. Använd förslagsvis denna text men utelämna den sista rubriken ”Rättsläget är osäkert".

Rättsläget är osäkert

Situationen är unik och rättsläget är osäkert. Det finns varken lagregler eller domstolspraxis som ger närmare vägledning. En arbetsgivare som följer Fremias rekommendation och inte betalar lön under karantäntiden kan därför komma att angripas av arbetstagaren och dennes fack och krävas på skadestånd. Kontakta då omedelbart er rådgivare på Fremia (i lönetvister ska lokal förhandling begäras inom tio dagar om facket har utnyttjat sitt tolkningsföreträde).

Läs mer om de rekommendationer som gäller: 

Folkhälsomyndigheten: Rekommendationer till dig som reser in i Sverige från utlandet

Folkhälsomyndigheten: Rekommendationer för den som rest utomlands och återkommer till Sverige

Folkhälsomyndigheten: Skärpt rekommendation om testning för covid-19 efter utlandsvistelse

Utrikesdepartementet: Information om UD:s arbete med anledning av coronaviruset