Tips om sommarjobbare och att anställa unga inför sommaren
Sommaren närmar sig och många arbetsgivare tar in semestervikarier. Det är ofta ung personal, som kanske gör sitt första jobb. Här är våra bästa tips för en bra start.
Ska du ta in ung eller minderårig sommarpersonal? Då är det dags att börja förbereda dig för att ta emot de nya medarbetarna. Här får du några tips att ha i rockärmen.
Tre saker som gör det smidigare för dig:
- Förbered arbetsuppgifter och schema så de passar erfarenhetsnivån och gör en riskbedömning.
- Ha anställningsavtal och information om arbetsvillkor färdigt innan start.
- Lägg extra krut på introduktionen de första dagarna med handledare och genomgång av rutiner.
Kartlägg vilka uppgifter som sommarpersonalen kan göra
Gör en snabb analys och ringa in behovet i verksamheten. Vilka arbetsuppgifter ska hinnas med när ordinarie personal är ledig? Vilka moment kan en ny medarbetare snabbt komma in i? Och finns det uppgifter som kräver behörighet, körkort eller särskild vana, eller går det att lära sig på plats?
Dela upp uppgifterna i kategorier: uppgifter som kan göras direkt, uppgifter som kräver introduktion och uppgifter som kan utföras med handledning. Stryk det som bör ligga kvar hos erfaren personal.
Se över risker
– När du tar in sommarjobbare är det viktigt att se över om något i arbetet kan innebära risker. Det gäller oavsett ålder, men är extra viktigt om medarbetaren är ny i arbetslivet eller saknar erfarenhet, säger Kerstin Wrisemo, arbetsmiljöexpert hos Fremia
Gå igenom uppgifterna och fundera på om det finns situationer där någon kan skada sig, ska arbeta ensam eller behöver mer erfarenhet? Då behöver du justera upplägget. Ta bort, förenkla, eller planera in tätare handledning.
Börja med enklare uppgifter och bygg på stegvis. Ge instruktioner som är lätta att följa och stäm av tidigt hur det fungerar.
Berätta om villkor och lön innan första passet
Sommaranställningar blir enklare att hantera om du sätter tydliga ramar från början. Se till att du har valt anställningsform och att ett skriftligt avtal finns på plats innan någon påbörjar sin tjänst. Samtidigt behöver den som anställs få skriftlig information om arbetsvillkoren i samband med att anställningsavtalet skrivs på. Det kan till exempel handla om arbetstider, lön och anställningstid.
– Tänk på att lönen behöver hänga ihop med vad som står i kollektivavtalet. I löneavtalet kan det finnas minimilön angiven för sommarpersonal, påpekar Kerstin Wrisemo.
Glöm inte de praktiska bitarna som kan dyka upp mitt i sommaren: hur ob hanteras, om den unga medarbetaren har intyg för att slippa skatteavdrag, hur sjukanmälan går till och vad som gäller för sjuklön även vid korta anställningar.
Planera för introduktionen
Unga sommarjobbare kan lära sig nya saker snabbt men behöver ofta mer stöd i början, särskilt i frågor som rutiner, säkerhet och ”oskrivna regler” på arbetsplatsen.
– Många unga vill göra ett bra jobb men saknar erfarenhet av arbetsplatsens arbetssätt. En utsedd handledare och tid för många frågor i början gör stor skillnad, säger Kerstin Wrisemo.
Exempel till introduktionen
Ta en rundtur på arbetsplatsen tillsammans och berätta om era huvudsakliga rutiner. Gå igenom vilka arbetsuppgifter som kräver en handledare och vad som kan göras på egen hand. En avstämning mot slutet av passet kan fånga upp eventuella otydligheter.
– Handledaren behöver inte vara “på” hela tiden, men ska vara nära nog för att fånga upp frågor, prioritera uppgifter och se till att arbetet flyter, tipsar Kerstin Wrisemo.
Under 18? Då tillkommer särskilda regler
Om personen har fyllt 18 gäller vanliga regler för arbetsmiljö och arbetstid. Du planerar introduktion, riskbedömning och uppgifter som för alla andra nyanställda.
Om personen är under 18 behöver du dessutom se till att arbetsuppgifterna och arbetstiderna följer Arbetsmiljöverkets föreskrifter om minderåriga. Huvudregeln är att minderåriga inte får arbeta med riskfyllda uppgifter. Vissa arbetsmoment är helt förbjudna, och du hittar vilka i föreskrifternas bilagor. Dubbelkolla att inga sådana uppgifter förekommer. Om bestämmelserna i föreskrifterna inte följs kan det vara förenat med böter.
Du behöver också göra en riskbedömning med särskild hänsyn till ålder och mognad, och arbetet ska ske under ledning och tillsyn av en lämplig person som har fyllt 18 år.
– Välj arbetsuppgifter med stor omsorg när någon är minderårig. Det minskar risken för olyckor och gör det lättare att planera handledning och tillsyn, understryker Kerstin Wrisemo.
Kom ihåg
Informera skyddsombudet när minderåriga anställs.
Avsluta proffsigt
När sommaren är slut är det vanligt att utfärda tjänstgöringsintyg. I en del kollektivavtal är det också ett krav. Planera för det i god tid, det är lätt att det hamnar långt ned på listan när hösten drar i gång.
En kort avslutande avstämning med vad som fungerat bra brukar vara uppskattat, särskilt för den som precis fått sin första arbetslivserfarenhet. Det kan också vara ett bra tillfälle för dig att få feedback till nästa sommar.
Checklista
Det viktigaste att tänka på:
- Innan du anställer: Bestäm arbetsuppgifter, bemanningstid och schema. Gör en riskbedömning och justera det som behövs.
- När du anställer: Skriv avtal med rätt anställningsform och lämna villkorsinformation skriftligt.
- Inför start: Utse handledare och boka tid för introduktion.
- Om någon är under 18: Kontrollera uppgifter/arbetstider mot reglerna, gör särskild riskbedömning och informera skyddsombud.
- Under arbetsperioden: Lägg in en kort avstämning efter 2–3 arbetspass.
- Efteråt: Håll avslutande samtal och skriv tjänstgöringsintyg.
Med stöd från Fremia
Läs på mer om vad som gäller för sommarjobbare och minderåriga på fremia.se. På Mina sidor hittar du också mallar för anställningsavtal, och under Råd & stöd information om arbetsgivarens informationsplikt och stöd i frågor om lön och praxis.
Vill du fördjupa dig eller dubbelkolla vad som gäller i just din situation? Till exempel stämma av ett upplägg, en lönesättning eller vad som är lämpliga arbetsuppgifter för minderåriga? Kontakta Fremias rådgivning så hjälper vi dig att komma vidare.