Samverkan i arbetsmiljöarbete: nyckel till en säker, produktiv och hälsosam arbetsplats

Att samverka i arbetsmiljöarbete är en grundförutsättnings för en välfungerande arbetsmiljö. Tillsammans med arbetsgivaren är lokala arbetsmiljöombud därför en central del av arbetsplatsens struktur och har en viktig roll för att upprätthålla en säker och hälsosam arbetsmiljö.

Att ha lokala arbetsmiljöombud är en positiv resurs för att främja och bibehålla goda arbetsförhållanden vid arbetsplatsen. Arbetsgivaren har då en naturlig samtalspartner i det löpande förebyggande arbetsmiljöarbetet vid arbetsstället.

Arbetsmiljöombud fungerar som en länk mellan anställda och ledningen, och deras arbete bidrar till att skapa en arbetsplats där alla känner sig trygga och uppskattade.

Fem skäl att ha arbetsmiljöombud

Här är några av fördelarna med att ha utsedda arbetsmiljöombud på arbetsplatsen:

1. Förbättrad arbetsmiljö: I arbetsgivarens ständiga arbete med att förbättra arbetsmiljön är arbetsmiljöombud en resurs som kan bidra med att identifiera potentiella risker på arbetsplatsen. Det gemensamma arbetet bidrar till att skapa en säkrare och mer produktiv arbetsmiljö för alla vid arbetsstället.
2. Ökad medvetenhet: Arbetsgivare och arbetsmiljöombud kan hjälpas åt med att upprätthålla medvetenheten om vikten av en god arbetsmiljö, att rutiner ska följas och att ett säkert arbete upprätthålls för alla anställda. Medvetenhet hos alla kan leda till att minska arbetsrelaterade skador och sjukdomar, den kan även bidra till ökad trivsel i arbetet.
3. Förbättrad kommunikation: Arbetsmiljöombud fungerar som en länk i arbetsmiljöfrågor mellan anställda och arbetsgivaren. Kommunikationen kan förbättras och arbetsmiljöfrågor av betydelse kan lättare komma fram till arbetsgivaren om arbetsmiljöombud finns vid arbetsstället. Samtidigt kan förståelsen öka för arbetsmiljöfrågor hos alla anställda.
4. Förbättrad produktivitet: Genom att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö kan samverkan mellan arbetsgivare, arbetsmiljöombud och anställda även bidra till ökad produktivitet och effektivitet på arbetsplatsen samtidigt som verksamheten kan utvecklas positivt.
5. Förbättrat välbefinnande för anställda: Genom att löpande arbeta med att förbättra arbetsmiljön bidrar samverkan i arbetsmiljöfrågor till att förbättra de anställdas välbefinnande och arbetsglädje. Alla behövs och alla kan vara med och bidra.

Att ha utsedda arbetsmiljöombud är ett effektivt sätt att säkerställa att arbetsplatsen är säker och hälsosam för alla anställda. Genom att investera i arbetsmiljöombud investerar företag i sin mest värdefulla tillgång – sina anställda.

Arbetstagarna är de som väljer vem eller vilka som ska utses till arbetsmiljöombud. De fackliga parterna gentemot vilka arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal kan ge stöd till arbetstagarna i det. Den eller de som väljs ska företräda de anställda i frågor som rör arbetsmiljö.

Arbetsgivare ordnar så att samverkan med det lokala arbetsmiljöombudet kommer igång.

Stress och hög arbetsbelastning aktuella problem

Stress och hög arbetsbelastning är ett stort problem i arbetslivet. Unionen genomför årligen en så kallad Arbetsmiljöbarometer. I 2023 års barometer hittar vi både surt och sött. Vissa saker består, så som stressen på tjänstemännens arbetsplatser. Stress och arbetsbelastning är den fråga som arbetsmiljöombuden anser orsakar mest arbetsrelaterad ohälsa och därmed är viktigast att komma till rätta med.

Enligt tidigare undersökningar från Sveriges Akademikers Centralorganisation, Saco, uppger 68 procent av akademikerna att de har en stor arbetsbelastning och alldeles för mycket att göra. 39 procent av alla akademiker uppger att de varje vecka är tvungna att dra in på luncher, arbeta över eller ta med jobb hem.

Arbetsmiljöombud gör skillnad

Men det finns också saker som blir bättre. I Unionens barometer ger arbetsmiljöombuden den psykosociala arbetsmiljön det bästa omdömet på 10 år! 56 procent bedömer den som bra eller mycket bra. Och det är tydligt att den psykosociala arbetsmiljön blir bättre om det finns ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete.

Man kan också se att trenden sedan 2016, då Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö kom, är positiv så till vida att fler anser att den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är bra. Även bedömningen av den fysiska arbetsmiljön har förbättrats på ett liknande sätt, men inte lika tydligt. Slutsatsen är att arbetsmiljöombudens arbete i kombination med tydligare regelverk ger resultat.

Att ständigt arbeta för att minska risker och brister bidrar till en bra organisatorisk och social arbetsmiljö uppnås genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete i god samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Arbetsgivaren har ansvar för hälsosamma arbetsplatser

Arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön och det dagliga förebyggande arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen. Att aktivt arbeta med arbetsmiljöarbetet och därigenom ge sina anställda goda villkor och rätt förutsättningar främjar en frisk arbetsplats och bidrar till en attraktiv arbetsplats och utgör en tillväxtkraft.  

I dag råder det kompetensbrist och en god arbetsmiljö kan locka behövlig kompetens. Att investera i och arbeta för en bra arbetsmiljö kan också vara en konkurrensfördel.

– För att leda en verksamhet, vara till stöd för medarbetare och själv må bra, behöver chefen ha en god arbetsmiljö och goda organisatoriska förutsättningar. Ju bättre förutsättningar chefen har att ut utöva ett gott ledarskap, desto bättre stöttning och ledning kan medarbetarna få, säger Lars Rosenlind från Ledarna.

Genom god samverkan på arbetsplatser där både chef och arbetsmiljöombud är engagerade i det systematiska arbetsmiljöarbetet kan både ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggas.

Vi behöver alla arbeta för en god arbetsmiljö. Tillsammans kan vi skapa en arbetsplats där alla känner sig trygga, uppskattade och kan bidra till verksamhetens utveckling. Låt oss göra det förebyggande arbetsmiljöarbetet i god samverkan.

Så inrättas ett arbetsmiljöombud

Val av arbetsmiljöombud

Bjud in till möte: Samla alla berörda för att diskutera valet.

Få stöd om det behövs, ta kontakt med ditt fackförbund.

Valprocess:

Om det finns en klubb/förening, håller de i valet.

• Med kollektivavtal: medlemmarna väljer i första hand, i annat fall anställda.
• Utan kollektivavtal: anställda väljer.

Mandatperiod: Ombuden väljs för en period på 3 år.

Bestäm antal ombud och deras skyddsområden.

Utse huvudarbetsmiljöombud:

Om det finns fler än ett ombud, utse en samordnare.

Val av skyddskommittéledamot: På arbetsplatser med minst 50 anställda.

Inkludera arbetsmiljöombud och klubb/föreningsledamöter.

Dokumentera mötet:

Skriv protokoll och närvarolista.

Registrera uppdraget hos din fackliga organisation: Bifoga protokoll och bilagor.

Informera arbetsgivaren skriftligt: Ombudet får rättslig ställning när valet anmälts.