Tips för lyckade lönesamtal
Lönerevisionen är en årligt återkommande aktivitet för arbetsgivare. Frågan om lön kan både väcka känslor och vara en stor administrativ insats. Fremias Henrik Ekstrand delar med sig av sina bästa tips för en smidig löneprocess och lyckade lönesamtal.
Ett nytt år börjar och verksamheten blickar fram emot de oskrivna månaderna som väntar. Aktivitetsplanering, visioner och nya tag! Plötsligt har någon snabbspolat och hela Q1 har passerat, tiden går åt till att leta luckor i fulltecknade kalendrar för medarbetarsamtal och lönesamtal. Vad hände? Känner du igen dig?
Sätt strukturen för arbetsgivaråret
Du är inte ensam. Fremias rådgivare har löpande kontakt med medlemmar som vill ha stöd i att sätta strukturen för arbetsgivaråret, så att alla viktiga delar av arbetsgivaransvaret tas om hand på ett ordnat sätt.
– Du tjänar på bygga upp ett årshjul med rutiner för alla viktiga hållpunkter under ett år, särskilt när det kommer till tiden för lönerevision. Se till att alla lönesättande chefer är införstådda i processen. Genom att vara strukturerad, tydlig och informera alla dina anställda om tågordningen kan du fokusera både din och deras tid och förberedelser, säger Henrik Ekstrand, rådgivare och förhandlare på Fremia.
Syftet med lönesamtalet
Syftet med lönesamtalet är att skapa förståelse för hur medarbetarens nya lön sätts, kopplat till lönekriterierna i lönepolicyn (om ni har en sådan) eller kollektivavtalet.
– En viktig del av lönesättningen handlar om att utöva gott ledarskap, att vara rak och objektiv i din återkoppling till medarbetaren, så att sambandet mellan prestation, lönekriterierna och den reviderade lönen blir tydligt, säger Henrik Ekstrand.
Tänk på att
Medarbetarsamtalet ligger till grund för lönesamtalet. Din och dina medarbetares löpande dialog under året ska leda till att lönebeskedet under lönesamtalet inte blir en total överraskning.
Sju tips för lyckade lönesamtal
- Förstå lönepolicy- och kriterier
Ha full koll på din verksamhets lönepolicy, lönekriterier och löneavtal. - Planera i förväg
Boka in lönesamtal med god framförhållning, efter att medarbetarsamtalen är genomförda. - Välj rätt miljö
Använd en ostörd och neutral mötesplats för samtalet. - Var tydlig och koncis
Ge kort och konkret återkoppling och ta ansvar för lönebeskedet du lämnar till din medarbetare. - Involvera medarbetaren
Be medarbetaren kommentera lönebeskedet. Ha beredskap för missnöje och invändningar. - Motivera ditt beslut
Koppla ihop medarbetarsamtal, prestation och lönekriterier om du behöver motivera ditt beslut för medarbetaren. - Sammanfatta och bekräfta
Sammanfatta och kvittera att beskedet mottagits av medarbetaren.
Läs på om löneprocessen
Fremiapodden om att sätta lön
I det här avsnittet av Fremiapodden tittar vi närmare på processen kring att sätta sina anställdas löner, som är en betydande del av arbetsgivarlivet.