”Vi är bra på det vi gör, men världen förändras ständigt”

We Effect, kooperationens biståndsorganisation, har som huvuduppdrag att skapa möjligheter för människor som lever i fattigdom att förbättra sina levnadsvillkor, försvara sina rättigheter och bidra till ett rättvist samhälle. Arbetet sker tillsammans med lokala samarbetspartners i Latinamerika, Afrika, Asien och Östeuropa.

– Det här har vi gjort länge och vi är bra på det, men världen förändras ständigt och det påverkar även oss och våra förutsättningar att bedriva vårt arbete. För att säkerställa att vi fortsatt kan leverera på vårt uppdrag arbetar vi utifrån fyra övergripande prioriteringar, berättar David Fältén, Global HR-manager på We Effect.

We Effects fyra prioriteringar är att bredda finansieringskällor, förenkla processer, öka och förbättra resultatkommunikation, och, sist men inte minst, bli en ännu bättre arbetsgivare.

– Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och det är här kompetensprogrammet PICK kommer in i bilden, eftersom det bidrar till att fortsätta utveckla den interna kompetensen som krävs för att vi ska kunna leverera på vårt uppdrag.

Cheferna arbetade fram grundläggande principer

Kompetensprogrammet PICK finansieras av Europeiska Socialfonden. Satsningen kommer från att Fremia som projektägare, tillsammans med Famna och Unionen, vill svara upp mot det ökade behovet av kompetensutveckling inom ideell och idéburen sektor.

I praktiken innebär PICK att arbetsgivare kan höja sina medarbetares kompetens med högkvalitativa utbildningar till enbart en administrativ avgift. När David Fältén först nåddes av nyheten tvivlade han på sanningshalten:

– Det var många av oss, mig själv inkluderad, som när vi fick första mailet om PICK från Fremia tänkte att det här låter för bra för att vara sant – men till vår glädje så var det inte fallet!

För att We Effect skulle maximera deltagandet i kompetensprogrammet arbetade organisationens chefer i flera steg för att kartlägga behoven och sätta upp att antal grundläggande principer.

– Till att börja med behövde vi chefer skapa samsyn kring kompetensutveckling och hur vi ser på saken. Vi genomförde en behovsanalys, en intern enkät och flera workshops som ledde oss fram till våra grundläggande principer, berättar David Fältén.

Principerna som utkristalliserades var:

• Att medarbetarkompetens och kapacitetsutveckling måste prioriteras och är en investering.
• Att alla kurser genom PICK-projektet behöver vara relevanta både för den enskilda medarbetaren och för organisationens mål och behov, och detta behöver diskuteras i en pågående dialog mellan medarbetare och chef.
• Att kurser är ett sätt att bygga kapacitet, men det finns även andra, exempelvis genom att ta sig an nya uppgifter eller samarbeta med en kollega man inte tidigare jobbat med. Det ger nya perspektiv och lärande mellan kollegor.

Förändringsledning för att omsätta teori till praktik

We Effect har inte valt att fokusera på ett särskilt område i kompetensprogrammets kursutbud. I stället har de vägledande principerna fått styra om en kurs är relevant för en medarbetare och verksamheten, eller inte.

– Vi har särskilt uppmuntrat våra medarbetare att gå kurser tillsammans med en kollega. Inte bara för att det är trevligt, utan för att det blir enklare att hämta hem kunskapen och göra verkstad av den då. Hur bra en kurs än är så händer ju inget förrän vi ändrar våra beteenden och börjar tillämpa den teori vi lärt oss i praktiken. Där har vi lärande och utveckling på riktigt, säger David Fältén.

Det var också därför som We Effects chefer valde att utbildas tillsammans inom förändringsledning. Det gav tillfälle att diskutera konkreta exempel från den egna verksamheten blandat med perspektiv från andra deltagare, samtidigt som det bidrog till att skapa ett gemensamt språk för cheferna i det fortsatta förändringsarbetet.

– Förändring är ju en konstant, därför behöver vi bli bättre på att hantera både stora och små förändringar, på både kort och lång sikt. Vi måste det för att vi som organisation ska vara fortsatt relevanta och den bästa möjliga partnern till våra samarbetsorganisationer, säger David Fältén.

Lika höga krav i civilsamhället som i andra sektorer

David Fältén anser att det finns en felaktig föreställning om att det räcker för anställda inom civilsamhället att vara engagerade i en fråga. I We Effects fall ”att brinna för bistånd”. Sanningen är snarare att kraven på hans medarbetare och deras professionella kunskaper inom exempelvis finans, projektledning, ledarskap och HR är precis lika höga som i vilken annan sektor och kunskaperna behöver ständigt utvecklas.

– PICK är en fantastisk möjlighet för oss organisationer i civilsamhället, där de ekonomiska förutsättningarna för kompetensutveckling ofta är helt andra än i den privata sektorn. Förutom tillgången till kurserna hoppas vi också kunna använda PICK som en hävstång för att komma i gång mer aktivt med kompetensutvecklingen av vår personal, avslutar David Fältén.