Arbetsgivare blir skyldiga att deklarera föräldrafrånvaro
Försäkringskassan ska få tillgång till mer information för kontroll av föräldrapenningsförmåner, enligt ett riksdagsbeslut 11 december. Beslutet innebär att arbetsgivare blir skyldiga att rapportera anställdas frånvaro i arbetsgivardeklarationen. Skyldigheten gäller när frånvaron kan ge rätt till föräldrapenning eller ersättning för VAB.
Den nya lagstiftningen, som börjar gälla 1 januari 2025, syftar till att förbättra Försäkringskassans arbete med att stoppa bidragsfusk. Enligt regelverket ska Skatteverket samla in uppgifterna i samband med arbetsgivardeklarationen, för att sedan lämna över dem till Försäkringskassan. Försäkringskassan använder uppgifterna i sina kontroller av föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning, så kallad VAB-ersättning.
Det är alldeles för kort tid för arbetsgivare att upprätta nya rutiner
– Det är såklart viktigt att myndigheterna har bra verktyg för att komma åt fusk och felaktigheter. Samtidigt blir det en stor administrativ börda för arbetsgivare, en börda som rimligen borde minska – inte öka. Det gäller särskilt för mindre arbetsgivare med små administrativa resurser, säger Kerstin Wrisemo, rådgivare och arbetsmiljöexpert hos Fremia.
– Lagstiftningen börjar gälla redan vid årsskiftet. Det är alldeles för kort tid för arbetsgivare att upprätta nya rutiner. Det gäller både för att lämna fler uppgifter i arbetsgivardeklarationen och för att upprätta nya rutiner för att informera arbetstagare om vilka uppgifter arbetsgivaren lämnar till Skatteverket, säger Kerstin Wrisemo.
Lagstiftningen innebär att Försäkringskassan får möjlighet att stämma av de uppgifter om frånvaro som lämnas av den enskilde i ansökan om föräldrapenning, mot den av arbetsgivaren rapporterade frånvaron. Beslutet innehåller också en bestämmelse om sekretess som ska gälla i det fall en uppgift om frånvaro inte hör till denna typ av ärende hos Försäkringskassan.
Fremia fortsätter att bevaka frågan och återkommer framåt, när det finns mer detaljer om det nya regelverket kring uppgifter som ska lämnas i samband med arbetsgivardeklarationen.
Läs mer om hur frånvaro ska rapporteras i arbetsgivardeklarationen
