Lämna årsuppgifter

Insamlingen av årsuppgifter pågår i januari – februari. Att lämna uppgifterna är enkelt och vi hör av oss till dig som kan göra rapporteringen när det är dags. Oftast tar det bara några minuter att göra. Kör du fast så hjälper vi dig.

Vilka uppgifter ska lämnas in?

Det vi vill veta är:

• Antal personer anställda i verksamheten per den 31 december föregående år. Alla anställda som har ett aktivt anställningsavtal per den 31 december 2025 räknas med. Det gäller oavsett vilken anställningsform och längd anställningen har, exempelvis ska timavlönade, tjänstlediga, sjukfrånvarande och vikarier räknas med om anställningsavtalet är aktivt per den 31 december 2025.
  Om det är ingen, skriv "0".
• Din verksamhets årslönesumma för föregående år. Ange bruttolönesumma för hela föregående år. 
  • Inkludera alla typer av löner, ersättningar och arvoden, exempelvis vd-lön, styrelsearvode och lön till vikarier.
  • Inkludera även alla skattepliktiga förmåner, exempelvis fri kost, bostad och bil.
  • Årslönesumman beräknas på alla anställda oavsett om de har jobbat hela året eller endast en kort tid någon gång under året.
  • Om det är ingen, skriv "0".

Du får också kontrollera den e-postadress som vi skickar fakturor till, och uppdatera den om det behövs.

Hitta årslönesumman hos Skatteverket

Oftast finns årslönesumman sparad i ditt lönesystem. Om inte hittar du den på Skatteverkets hemsida. Gör så här:

• Logga in på Skatteverket
• Välj aktuell organisation eller företag.
• Klicka på “Lämna in arbetsgivardeklaration för…”
• Klicka på “Inlämnade arbetsgivardeklarationer”.
• Klicka på “Visa sammanställning för flera redovisningsperioder” och välj januari 2025 till december 2025.
• Bocka i rutan “Visa även belopp från detaljerad beräkning” under rubriken ”Mer information”.
• Summera rad 411 “Avgiftspliktig bruttolön utom förmåner” och 412 “Avgiftspliktiga förmåner” i kolumn “Totalt”. Det summerade beloppet är årslönesumman.
  Finns inget belopp på rad 412 så har ni inte rapporterat några skattepliktiga förmåner.

Varför ska uppgifterna lämnas?

Årsuppgifterna ligger till grund för varje medlems årsavgift och avgiften beräknas på årslönesumman.

Att vi frågar efter antal anställda beror på att siffran används i andra sammanhang, som när vi kommunicerar med motparter eller sammanställer olika rapporter.  

Avgiftspåslag

För den som inte lämnat in årsuppgifterna under insamlingsperioden får föregående års registrerade årslönesumma uppräknad med 20 %. Därefter beräknas årsavgiften på den uppräknade årslönesumman. Det innebär inte att årsavgiften ökar med 20 %.

Lämna uppgifter för flera organisationer?

När du är registrerad som webbadministratör för flera organisationer så kan du se och lämna uppgifter för alla verksamheter när du är inloggad. Du ser vilka verksamheter som saknar inlämnade årsuppgifter på Mina sidor. 

För att se alla verksamheter som du är antingen webbadministratör eller webbanvändare för, kan du använda funktionen för att byta verksamhet.

Så gör du:

1. Logga in som vanligt.
2. Uppe till höger på Mina sidor ser du en grön knapp med texten ”Byt verksamhet”.
3. Klicka på knappen så ser du och kan välja vilken organisation du vill vara inloggad för.

Vi hör av oss när det är dags

När insamlingen öppnar mejlar vi alla registrerade webbadministratörer och meddelar att det är dags att lämna in årsuppgifterna. 

Tips! Du ser vem som är webbadministratör på Mina sidor, under fliken Konto & medlemskap. Klicka på Verksamhetsuppgifter och skrolla ned till Verksamhetens användare. Där kan behörighetsrollerna ändras av den som är webbadministratör.

Behöver du hjälp?

Om du behöver hjälp med att lämna årsuppgifterna, kontakta vår medlemsservice här.